Privacy Policy

Privacy Policy

 

Stichting De Muziekclub hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.


Verwerking van persoonsgegevens

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting De Muziekclub houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

 

Als Stichting De Muziekclub zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens

 

Persoonsgegevens van deelnemers worden door Stichting De Muziekclub verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Deelnemer administratie
  • Innen deelnemersgeld
  • Informatieverstrekking
  • Uitnodigingen voor bijeenkomsten
  • Medische calamiteiten

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  1. Deelnemersovereenkomst, schriftelijke aanmelding

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting De Muziekclub de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam; tussenvoegsel; achternaam;
  • Adres gegevens;
  • Geboortedatum;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Rekeningnummer.
  • Voor Stichting De Muziekclub noodzakelijke medische gegevens (bijv allergieën, epilepsie) 

 

Persoonsgegevens van vrijwilligers/begeleiders worden door Stichting De Muziekclub verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden
  • Communicatie over de vereniging

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  1. Vrijwilligers/Begeleiders overeenkomst

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting De Muziekclub de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam; tussenvoegsel; achternaam
  • Adres gegevens
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres


Persoonsgegevens van Donateurs/Sponsoren worden door Stichting De Muziekclub verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinden
  • Innen donateursgelden
  • Communicatie over de vereniging

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  1. De overeengekomen donateur/sponsor overeenkomst

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan VMS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam; tussenvoegsel; achternaam;
  • Adres gegevens;
  • Geboortedatum;
  • Telefoonnummer;
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres;
  • Rekeningnummer.


Uw persoonsgegevens worden door Stichting De Muziekclub opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van het deelnemerschap/donateurschap/sponsorovereenkomst.
  • Gedurende de looptijd van de begeleider/vrijwilliger overeenkomst
  • Gedurende de looptijd van het donateurschap of de sponsorovereenkomst.
  • Stichting De Muziekclub bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.


Mediacode

Stichting De Muziekclub gebruikt in haar media uitingen (social media, website, persberichten ed) veelvuldig, registraties van optredens, foto en filmmateriaal. De stichting heeft de intentie hiermee zorgvuldig om te gaan en mogelijke nadelige effecten van publicatie te voorkomen.

Indien een deelnemer/begeleider/vrijwilliger bezwaar heeft tegen publicatie kan deze dat ten alle tijde melden.

Indien een deelnemer of ander persoon ongewenste beelden van zichzelf tegenkomt in uitingen van de Stichting roepen wij nadrukkelijk op dit direct te melden. Beelden zullen voor zover binnen het bereik ligt worden verwijderd.


Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting De Muziekclub verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Stichting De Muziekclub blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast verstrekt Stichting De Muziekclub jouw persoonsgegevens alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.


Stichting De Muziekclub respecteert de privacy van alle websitebezoekers

Wij respecteren de privacy van alle bezoekers van onze site. Wij vragen geen persoonlijke informatie van bezoekers.


Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting De Muziekclub en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar demuziekclub@hotmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.

We reageren zo snel mogelijk


Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting De Muziekclub neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via demuziekclub@hotmail.com.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens Stichting De Muziekclub van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. 
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten


Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.


Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.


Disclaimer

Alle informatie op de website www.stichtingdemuziekclub.nl is met de grootste zorg voor betrouwbaarheid en de actualiteit van de gegevens samengesteld. Desondanks kunnen hierin onjuistheden voorkomen. Stichting De Muziekclub onthoudt zich binnen de Nederlandse wetgeving van elke aansprakelijkheid of garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid, bruikbaarheid, betrouwbaarheid en actualiteit van de informatie op de site en voor de gevolgen van elke actie/beslissing die genomen wordt op basis van de geleverde informatie.

Stichting De Muziekclub is evenmin aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden, problemen veroorzaakt door of inherent aan het verspreiden van informatie via internet alsmede als gevolg van technische storingen. Aan de gepresenteerde informatie kunnen géén rechten worden ontleend.

Mocht u vragen hebben over deze informatie kunt u contact met ons opnemen via demuziekclub@hotmail.com